РАБОТА С ФОНОТЕКОЙ
Когда количество кассет с записями любимых бардов переваливает за десяток – Вы можете гордиться : у Вас появилась
собственная фонотека. Хорошо, когда Вы знаете наизусть, что на какой кассете записано, где найти ту или иную песню,
или, на худой конец, на кассетах имеются фирменные этикетки. А что делать, когда кассеты занимают несколько полок,
рядом лежат стопки компакт-дисков, да еще несколько мультимедийных, на каждом из которых помещаются сотни песен ?
В этом случае без описи Вашего архива не обойтись. Каждый выходит из положения по-своему. 10 лет назад у меня, например,
была толстая общая тетрадь, в которую я скрупулезно записывал каждую песню, время ее звучания, местонахождение на кассете
и т.д. Потом появились компьютеры. Я пользовался базой данных “Paradox for DOS”. Но потом выяснилось, что не такая она уж
и удобная и самое главное – не было унифицированности, единства с описями других архивистов. Кто-то пользуется
Microsoft Acsess, кто-то просто набивает списки в Word…
Некоторе время назад ведущие архивисты России собрались на «круглый стол»,
на котором, помимо прочих оргвопросов по унификации архивов, решался также и вопрос о едином инструменте для описи архивов.
Таким инструментом был выбран Microsoft Excel. Почему ? Эта программа есть на 99% компьютеров, файлы её занимают не
так много места, а функций её вполне достаточно для работы с описью. Здесь и выборка, и сортировка, и автоматический подсчет
числовых данных и многое другое.
Итак, я хочу познакомить Вас с применением Excel для создания описи Вашего архива.
Полей описи может быть сколько угодно, Но желательно иметь хотя бы основные.
- Первая строка песни
- Название песни ( так, как ее назвал сам автор )
- Альтернативные названия песни
- Исполнитель данной песни
- Город проживания исполнителя
- Автор текста
- Автор музыки
- Автор песни
- Время звучания
- Местонахождение в Вашей фонотеке.
- Событие ( место проведения записи : концерт в зале, слет, фестиваль, в лесных условиях )
- Тип записи ( аудио, видео, цифровая )
- Качество записи ( с пульта, с диктофона, из зала с 15 ряда, аудиотракт с видеокамеры, с компакт-диска )
- Носитель записи ( аудиокассета, виниловый диск, видеокассета, компакт-диск аудио, компакт-диск с mp3)
- Примечания
Вот так, например, это всё и выглядит:
Cледующая статья познакомит Вас с некоторыми функциями Excel, применяемыми для удобства работы с описью.
|